在疫情防控期间，学院相关会议均采用视频会议，信息中心会同实验室与设备管理处提供技术支持及保障。分别于2月24日、2月26日、3月7日搭建并调试第一办工楼5004会议室视频会议系统，在会议开始前，对系统进行反复调试，确保了各项视频会议设备符合技术要求，保障会议时摄像头位置恰当，画面效果良好。
    2月25日、2月27日、3月8日现场保障视频会议顺利召开。会议开始前1小时对设备再一次进行调试，确保良好的音频视频效果，并使视频会议系统处于就绪状态。在会议召开期间，信息中心会同实验室与设备管理处全程技术支持，密切关注会议进行时系统、设备运行状态，保障会议顺利完成。