随着学院进行多校区办学,在校生线下缴费模式工作量大、学生线下排队缴费难的问题凸显，财务人员清算工作量的问题很突出；如何建设线上缴费系统，为学校相关工作人员提供准确的收费和便捷综合查询，在满足新生无接触、无现金缴费基础上，推动财务管理信息化，这已经成为财务部门和信息中心工作重点。
    5月26日上午，财务处、资助管理中心和信息中心与用友服务商在第三教学楼214信息中心会议室洽谈学校收费系统改造升级。 财务处刘钊处长向与会人员介绍了我校财务系统的现状及存在的问题，指出当前财务系统已经不能满足学校发展的需要，部分数据与教务管理系统、招生管理系统等进行对接不完全，对财务后期清算造成很多不便。财务处资金科史潘文科长就前期使用中的报表查询、助学贷款、退伍军人复学等相关问题提出系统修改意见。 用友公司范经理向与会人员介绍了用友高校财务管理系统的特点与功能，介绍了该系统在省内各高校的实施情况，并演示财务管理系统各项功能。
    与会人员结合工作实际，就财务系统的相关问题与用友公司人员进行了热烈而深入的讨论。会议初步达成共识，由用友公司将本次提到的问题和在线缴费建设方式制定一套建设方案。
    方案遵守我校校园信息建设一体化的总体要求，收费系统作为财务系统的一部分，必须要满足与我校现有收费系统整合，而且要满足和校园其他系统间数据的交互。特别是在现有疫情期间一定要保证数据完整性、安全性，以及维持财务工作和信息系统的稳定。项目建成后，网上缴费业务依托互联网技术和新兴互联网金融支付服务，满足在校学生本地和异地、非在籍人员的缴费服务，并实现网上支付或第三方支付平台支付。